За матеріалами сайту Work.UA 12.02.2021
Як переконати керівництво, що купівля готового HR-софту вигідніша за власну розробку
Прагнення якомога більше робити самому — норма для особистого розвитку, але величезна проблема для українського бізнесу. Чого може коштувати такий підхід в управлінні HR-системою та процесами найму на підприємстві, розповідає Микола Зазуляк.

Припустимо, вашій компанії знадобилася HR-система і керівництво виступає за створення софту лише штатними програмістами. Однак ви розумієте, що це не найкоротший шлях. Чекати на готову систему доведеться дуже довго, а автоматизувати процес підбору персоналу потрібно вже зараз.

Не впадайте у відчай. Work.ua публікує аргументи фахівця, які допоможуть вам переконати керівництво сказати «ні» бажанню створювати власну HR-систему для рекрутингу та віддати перевагу зовнішнім розробкам.

Микола Зазуляк
HR-експерт, засновник сервісу з автоматизації рекрутингу NUWORK
Аргумент № 1. Світ змінюється швидше, ніж ми прогнозуємо

Світ змінюється настільки швидко, що за ним можна не встигнути. Вчора співробітників набирали по розклеєних оголошеннях, а сьогодні може знадобитися аккаунт у Tik Tok. Тому головна вимога до розробки автоматизованих систем — вони повинні бути готові до роботи на зараз, а не завтра.

У середньому HR-софт в динамічних світових компаніях змінюють один раз на 3 роки, і зараз ця швидкість збільшується.
«Саморобна» система, розроблена власними програмістами з нуля, під конкретного замовника, апріорі не може бути готова за кілька місяців, навіть якщо вам виділять цілий штат першокласних програмістів.
Поки програма пишеться, у світі відбуваються безповоротні зміни, а коли вона нарешті буде дописана, то виявиться застарілою вже в день запуску. Буде прикро панькатися зі своїм дітищем і постійно вкладати в нього ресурси, але все одно відставати від ринку, правда?
Аргумент № 2. Для успіху потрібна гнучкість
Крім зовнішніх змін на ринку праці, HR-cистема повинна встигати за внутрішніми змінами на підприємстві. Це постійний процес, адже компанії ростуть, як ростуть і змінюються їхні цілі та завдання. Але як передбачити всі структурні зміни в перспективі декількох років? Або, наприклад, підготуватися до зміни інвестора?

Відповідь — ніяк, якщо замість просунутого HR-софту у вас в бізнесі використовується вигаданий саморобний «велосипед». І дуже просто, якщо визнати: ваша компанія у цьому питанні не унікальна, багато бізнесів масштабувалися й змінювалися, адаптуючи завдання управління персоналом під нові цілі. Такі ж самі проблеми вирішували тисячі компаній в Україні та світі, а отже, на ринку вже представлені HR-системи, в яких закладено правильний фундамент і передбачені всі потрібні інструменти для вашого бізнесу. Просто треба ними користуватися.
Аргумент № 3. Якщо ви «влипнете» у власну HR-розробку, то не зможете легко від неї відмовитися
Сумний досвід багатьох українських компаній показує, що навіть якщо свій HR-сервіс застаріває в перший день застосування, його все одно доведеться використовувати. Ну а як інакше? Адже в справу інвестували пристойні гроші, витратили купу ресурсів. Так-так, це доведеться робити, тому що моральні зобов'язання та порядок цифр вкладеного бюджету будуть тиснути на вас і не дозволять думати про новий софт.
А чи можна відмовитися? Так, але тоді доведеться зізнатися керівництву, що воно безглуздо витратило десятки й навіть сотні тисяч доларів на креатив HR- та IT-команди. За всю кар'єру я бачив не більше трьох таких сміливих людей. Правда, не всі вони вийшли з кабінету керівника в тій посаді, в якій заходили для цієї розмови.
У результаті унікальна HR-система, написана спеціально для компанії, виявляється просто шкідливою, тою, що гальмує розвиток, і до того ж дуже дорогою. І, напевно, це головний аргумент, щоб не йти таким шляхом.

Сподіваюся, ці різкі, але чесні аргументи дозволять вашій компанії уникнути помилок самостійної автоматизації процесів рекрутингу.
Оригінальний матеріал розміщено на сайті WORK.ua
Get free lesson
Just type your contacts
It's totally free
ОТРИМАТИ ПРЕЗЕНТАЦІЮ NUWORK
Презентація допоможе краще зрозуміти можливості сервісу та умови співпраці.
Вкажіть Ваше повне ім`я
Вкажіть назву компанії
Ваш e-mail
Вкажіть контактний номер телефону
Назва Вашої посади
Made on
Tilda